adviseurs & accountants
Ace Beheer

Ace Beheer

Ace biedt inkomens- en budgetbeheer aan particulieren en bedrijven.

"Samen met Ruitenburg houden we onze groei beheersbaar"

In een bescheiden pand achter een typisch Delfts steegje zit Ace Beheer. Een beetje verstopt, want tenslotte zit je als klant liever niet in de etalage bij een bureau voor budgetbeheer. De onderneming die begin 2011 van start ging, groeit hard. "We hadden gepland eind van dit jaar 1 of 2 medewerkers aan te nemen. De eerste is al gestart en binnenkort verwachten we nog meer mensen nodig te hebben." Uiteindelijk wil Ace groeien naar een franchise concept, met vestigingen door het hele land. Ruitenburg begeleidt Ace bij de snelle groei.

Ace Beheer bundelt de kennis en expertise van verschillende specialisten. Gert Timmermans, één van de partners: "Wij hebben allemaal onze eigen, specifieke kennis en expertise op het gebied van inkomensbeheer, bewindvoering, budgetbeheer en schuldhulpverlening. Ik heb zelf jarenlang als interim schuldhulpverlener gewerkt bij onder meer de gemeente Rotterdam en Delft. Begin 2011 hebben we onze krachten gebundeld. Eerst vanuit een kantoor in Rotterdam, maar omdat we veel aanvragen vanuit Delft kregen, zijn we in november 2011 naar Delft verhuisd."

Loonbeslag

Mede door de uitgebreide netwerkcontacten van de partners, is de klantenkring breed en gevarieerd: "Organisaties als Careyn, Kwadraad, MEE, gemeenten, maar ook woningbouwverenigingen, onder andere Woonbron Delft, schakelen ons in. Particulieren of werkgevers kunnen ons ook rechtstreeks inschakelen. Met name werkgevers worden steeds vaker geconfronteerd met bijvoorbeeld loonbeslagen voor hun medewerkers. Dat is redelijk ingewikkelde materie, zeker als er meerdere schuldeisers zijn. Bovendien loop je het risico dat je medewerker ziek wordt, omdat hij zijn financiële situatie niet meer kan overzien. Wij kunnen dan helpen om de boel weer op de rit te krijgen. Dat creëert rust, zowel voor de medewerker als voor de werkgever."

Inkomensterugval

De oorzaken van de financiële problemen verschillen: "Natuurlijk zijn er mensen die structureel teveel geld uitgeven of die door een verslaving in de problemen komen. Maar wat je nu veel ziet, is dat mensen in de problemen komen door een inkomens-terugval. Dat kan zijn door een echtscheiding, het verlies van een baan of door de restschuld die ontstaat bij de verkoop van een woning. Ook het vangnet wordt steeds beperkter. De lengte van de WW-uitkering is flink ingekort, en als het je niet lukt een baan te vinden, val je terug in de bijstand. Onze eerste prioriteit is altijd zorgen voor dak, gas en licht. Het aantal huisuitzettingen in Nederland stijgt enorm. Als je dat, in samenspraak met de woningbouwvereniging bijvoorbeeld, kunt voorkomen, heb je al een hoop gewonnen."

Zonder stroom

De zaken lopen goed. "We hebben nog geen euro uitgegeven aan promotie en groeien alleen maar. Klanten zitten niet alleen hier in de omgeving, maar ook in Breda, Utrecht, Zwolle en Amersfoort." Marielle Penning, ook partner bij Ace en met name gespecialiseerd in administratief beheer en bewindvoeringen, heeft daar wel een verklaring voor: "Wij gaan net een stapje verder. We kijken ook naar de problemen erom heen. Hoe kunnen we het netwerk van familie en vrienden inzetten? En welke organisaties kunnen we inschakelen om de boel op orde te krijgen en vooral ook op orde te houden? Je komt echt schrijnende gevallen tegen. Mensen die al maanden zonder stroom zitten. Waar kinderen dus na vijf uur geen huiswerk meer kunnen maken omdat het te donker is. Als je dan zo'n gezin weer op de rit hebt, geeft dat veel voldoening." De onstuimige groei moet wel beheersbaar blijven. Daarin speelt Ruitenburg een belangrijke rol. Marcel Jordaan, relatiemanager bij Ruitenburg, is de vaste contactpersoon. Gert: "Vanaf het begin was er een klik. Wij werken met geld van onze klanten. Hun geld komt hier binnen. Een accountant waar je volledig op kunt vertrouwen en die met je meedenkt is dan essentieel."

Groei financieren

Marcel: "Bij de start van het bedrijf was het idee om een bestaande bv over te nemen. Op ons advies heeft Ace ervoor gekozen de activa en passiva over te nemen, en niet de aandelen. Ook helpen we bij de financiering. Het financieren van groei is voor een startend bedrijf lastig. Banken oordelen al snel dat een bedrijf nog te jong is en kijken niet naar de geldstromen. We hebben nu gebruik gemaakt van een stichting vanuit de overheid die startende bedrijven helpt met hun financiering. Ace Beheer heeft gekozen voor een structuur die schaalbaar is. Ze willen groeien naar een franchise concept en ook daarin begeleiden wij hen. Iedere drie maanden bespreken we de gang van zaken. 90% van die gesprekken gaan over strategische zaken, over de bedrijfsvoering, en niet over de cijfers."

Gert vult aan: "Marcel heeft mij destijds een Excel sheet geleverd voor onze prognoses. Precies wat ik nodig had om een goede forecast te maken. Want juist de kasstromen zijn voor een groeiend bedrijf als het onze essentieel. Zo houden we onze groei, samen met Ruitenburg, beheersbaar."