Voorkom extra belasting bij vergoeding voor je personeel

Weet je dat de vergoedingen die je verstrekt voor je werknemers loon vormt dat individueel belast wordt? Dit geldt ook voor zaken die je verstrekt dan wel ter beschikking stelt. Je kunt dit voorkomen door het aan te wijzen als eindheffingsloon. Je werknemer betaalt dan geen belasting. Heb je voldoende vrije ruimte, dan betaal ook jij geen belasting. Wijs je dit echter niet tijdig aan, dan betaalt je werknemer belasting, ook als je nog voldoende vrije ruimte hebt.

Hoe wijs je aan?

De aanwijzing blijkt uit de wijze waarop je dit in je administratie hebt verwerkt. Verwerk je een vergoeding bijvoorbeeld als individueel loon, dan wordt deze geacht niet als eindheffingsloon aangewezen te zijn.

Tip: Je kunt op deze keuze niet terugkomen, tenzij je aannemelijk kunt maken dat hier sprake is van een fout. Dit is bijvoorbeeld het geval als uit contractuele afspraken duidelijk blijkt dat je als werkgever de belastingheffing over een vergoeding draagt, maar je per abuis dit toch als individueel loon hebt verwerkt.

Geen keuze?

Doe je niets, dat wil zeggen dat je een vergoeding niet als individueel loon verwerkt maar ook niet als eindheffingsloon aanwijst, dan kun je dat gedurende het lopende kalenderjaar nog herstellen. Heb je bijvoorbeeld in 2017 een vergoeding toegekend en geen keuze gemaakt? Dan kun je gedurende 2017 de vergoeding nog verwerken als eindheffingsloon.

Heb je echter in 2016 een vergoeding toegekend en deze niet in 2016 als eindheffingsloon verwerkt? Dan merkt de Belastingdienst deze vergoeding aan als individueel loon van je werknemer in 2016.

Let op! Aanwijzen als eindheffingsloon is niet mogelijk als niet voldaan is aan de gebruikelijkheidstoets. Onze adviseurs kunnen je hierover meer vertellen.