Auto van de zaak tijdens de coronacrisis: voldoet je leaseregeling nog?

Als accountant in de controlepraktijk ben ik altijd veel onderweg naar klanten. Wekelijks neem ik op andere locaties interviews af en de administraties van onze klanten door. De leaseregeling van mijn werk komt mij daarom goed van pas. Naast de zakelijke kilometers rijd ik ook veel privé, vooral voor sport en familiebezoek.

Het afgelopen half jaar ziet mijn rijgedrag er echter heel anders uit. Met de komst van de coronapandemie is iedereen voorzichtiger geworden. In plaats van fysieke afspraken doe ik veel aan videobellen, maar ga ik ook minder naar de sportclub of familie. Een bijkomstigheid is dat mijn brandstofkosten significant zijn gedaald. Dat is gunstig zou je zeggen? Aan de andere kant betaal ik nog steeds de 22% bijtelling op mijn auto en de leasekosten zijn hetzelfde. Dan denk ik: dat kan handiger!

Zakelijk rijden

Met mij hebben nog miljoenen andere Nederlanders een soortgelijke leaseregeling van de zaak. Met de nieuwe economie, bevangen door een pandemie, is dit wellicht een goed moment de leaseregeling onder de loep te nemen. Veel gezinnen hebben twee auto’s om praktische redenen. Tegenwoordig zie ik in mijn woonwijk vaak dagenlang twee auto’s voor de deur staan. Dit betekent dat je als gezin ook flexibeler kunt zijn in welke auto je pakt. Het kan dan lonen om bijvoorbeeld één auto alleen zakelijk te gebruiken en de andere auto alleen privé.

Rij je bijvoorbeeld met één van de auto’s aantoonbaar minder dan 500 kilometer per jaar privé, dan kom je in aanmerking voor 0% bijtelling. Zo voorkom je onnodig doorlopende kosten op je auto, terwijl je noodgedwongen thuis zit.
Veel ondernemers kiezen er voor om een auto te kopen in de bv, vanwege de btw-teruggave en jaarlijkse afschrijving op de auto. Heb jij als DGA een auto gekocht op de zaak en blijkt dat je jouw auto eigenlijk veel minder gebruikt dan voorheen of gepland? Dan is het wellicht gunstig om de auto over te zetten naar privé. Ook dan voorkom je de bijtelling op je auto. In combinatie met de standaard kilometervergoeding voor woon-werkverkeer (aangevuld met 19cent per kilometer voor zakelijke ritten) kan dit een voordeligere optie zijn.

Aandachtspunten auto van de zaak

Als jouw nieuwe rijgedrag als gevolg van Covid-19 een aanleiding is om het gebruik van je zakelijke auto aan te passen, neem dan de volgende tips mee:

  • Vergeet niet de ‘verklaring geen privégebruik auto’ in te vullen, zie ook de website van de Belastingdienst.
  • Hou een actuele kilometeradministratie bij, zodat je kan aantonen dat je minder dan 500 kilometer privé per jaar hebt gereden. Zorg ervoor dat de kilometerstand ten alle tijde aansluit met de opgegeven kilometers op jouw dashboard, garagenota’s, tankpasafrekeningen et cetera.
  • Zorg voor een (onafhankelijke) taxatie van de waarde van je auto als je deze ‘verkoopt’ vanuit jouw bv naar privé. Zo voorkom je discussies met de fiscus over de zakelijkheid van de transactie.

Belangrijk detail om te vermelden is dat de kilometerregistratie over het gehele jaar moet plaatsvinden. Als je pas in maart 2021 start met het bijhouden van een kilometerregistratie, kun je namelijk niet meer aantonen dat je over het gehele jaar onder de 500 privékilometers bent gebleven. Het niet bijhouden van de kilometers in januari en februari levert je dus doodleuk een bijtelling op voor het hele jaar.

Tot slot

Vorige week heeft de overheid weer een set aan nieuwe maatregelen aangekondigd, waarbij het thuiswerken streng geadviseerd wordt voor de komende vier weken. Dit zal voorlopig niet veranderen. Voor mij is het dus ook nodig tijd om mijn bescheiden wagenpark onder de loep te nemen!

Ik wil meer informatie ontvangen over dit onderwerp

Vul hier je naam in

Vul hier een geldig telefoonnummer in (Voorbeeld 0612345678, zonder spaties of tekens)

Ongeldige invoer

Opmerking (optioneel)

Ongeldige invoer

Harry van Vliet

Harry van Vliet

Controleleider
Deel dit artikel
Accepteer marketing-cookies om dit artikel te kunnen delen.

Ik wil meer informatie ontvangen over dit onderwerp

Vul hier je naam in

Vul hier een geldig telefoonnummer in (Voorbeeld 0612345678, zonder spaties of tekens)

Ongeldige invoer

Opmerking (optioneel)

Ongeldige invoer