Valt er nog wat aan die winst te doen?
De dagen worden korter, de bladeren verschieten van kleur en de temperaturen dalen langzaam. Voor veel ondernemers is inmiddels wel duidelijk hoe zij het lopende jaar financieel gaan afsluiten. De meeste ondernemers maken gebruik van kwartaaloverzichten en daaruit blijkt al hoe de eerste negen maanden van het jaar zijn geweest. De lopende opdrachten en de orderportefeuille voor het nog resterende deel van het jaar zullen daar niet veel verandering in brengen. Met een beetje geluk staat de onderneming er goed voor en dat leidt dan steevast tot de gedachte dat de fiscus ook zijn deel van het verwachte resultaat wil opeisen.
Meestal is dat het moment dat ik een belletje krijg om weer eens bij elkaar te gaan zitten, ondernemen doe je immers samen met je adviseur. De insteek is dan om te kijken of die belastingdruk wat omlaag kan, want de winst is natuurlijk het probleem niet. Het gaat om het deel dat je níet mag houden. Tijdens een goede bak koffie blijkt dan vaak dat die verwachte belastingafdracht ook niet het probleem vormt. Veel belangrijker is dat we binnen de onderneming de algemene bedrijfseconomische kansen en risico’s voldoende onderkennen. Met een beetje pech kost dat veel meer.
Onlangs besprak ik een situatie waarbij de bank een lening had verstrekt en de gebruikelijke zekerheden had bedongen. Door nog dit jaar vanuit het goede resultaat een extra (boetevrije) aflossing te doen, zorgden we ervoor dat een deel van de zekerheden kon vervallen. De bank beloonde de ondernemer vervolgens nog eens met een procentje lagere rente. Dat geld was snel verdiend.
De bank eist standaard een minimale omvang van het eigen vermogen van de onderneming als ze een lening verstrekt. Als gevolg hiervan was dividend uitkeren bij een vennootschap nu niet mogelijk. Gezamenlijk hebben we iets bedacht waardoor eind december het eigen vermogen fors toeneemt en de non-dividendclausule kan vervallen. Volgend jaar keert men de behaalde winst dus gewoon uit, zodat het buiten de risicosfeer van de echte onderneming valt. Het slaapt toch een stuk lekkerder wanneer je dit soort zorgen uitsluit.
Op het gebied van personeel zijn er ook vaak verborgen risico’s. Alvast nadenken over de eindejaarsbonussen en hoe deze uitpakken als het volgend jaar wellicht wat minder gaat, is dan nog het minste dat je als ondernemer kan doen. Je moet nu al beoordelingsgesprekken voorbereiden en lastige dossiers op de juiste manier vullen. Het is verstandig de gevolgen van de (cao?) loonstijgingen per 1 januari ook even door te rekenen, dit voorkomt onverwachte extra pensioenpremies achteraf.
Terug naar de gestelde vraag: valt er nog wat aan die winst te doen? Vaak wel. Achterom kijken en een vergeten aftrekpost zien liggen is niet zo moeilijk. Maar veel liever zorg ik ervoor dat de winst in de toekomst veilig wordt gesteld.