What the VAT?

Een paar weken geleden was ik samen met mijn vrouw in het prachtige Schotland. Voor de mensen die daar nog nooit zijn geweest, kan ik een reis die kant op zeker aanbevelen. Na geland te zijn op het vliegveld van Edinburgh, hebben wij een auto gehuurd en zijn we via de linkerkant van Schotland naar Inverness gereden, vanwaar we terug zijn gevlogen. Toen ik een klant van mij vertelde dat ik naar Schotland ging, was de eerste reactie: “Zo, ga je lekker de regen opzoeken? Neem in ieder geval een paraplu mee”.

Btw/VAT

Nu ga ik verder geen gedetailleerde beschrijving van mijn reis geven, maar het is wel deels deze klant geweest die de aanleiding is voor het onderwerp van deze blog. Op alle hotelovernachtingen en diners in Schotland, wordt net als in Nederland btw (VAT) in rekening gebracht. Het reguliere tarief in Schotland bedraagt 20%. Aangezien dit voor mij een privéaangelegenheid was, kan ik hier niet zoveel mee. Dit kan anders liggen als de buitenlandse uitgaven een zakelijk karakter hebben.

In het buitenland betaalde btw terugvragen

De in het buitenland betaalde btw kan mogelijk door ondernemers teruggevraagd worden. Dit kan in principe op twee verschillende manieren. Indien je als ondernemer btw betaalt in een ander EU-land en je doet daar ook aangifte, dan kan je de btw op betreffende aangifte terugvragen. Het komt geregeld voor dat ondernemers geen btw-aangifte hoeven te doen in het buitenland. In dat geval kan de btw uit het betreffend EU-land via de Nederlandse Belastingdienst worden teruggevraagd.

Voor het terugvragen van btw uit een EU-land, dienen inloggegevens te worden opgevraagd bij de Belastingdienst. Afhankelijk van de omvang van de terug te vragen btw, dient de belastingplichtige ook bewijsstukken (facturen) te overleggen. Hierin zitten tussen de verschillende EU-landen kleine verschillen.

Neem bijvoorbeeld Duitsland. Om betreffende btw terug te kunnen vragen dient er, indien er een verzoek per kalenderjaar gedaan wordt, ten minste € 50 aan btw betaald te zijn. Voor uitgaven boven de € 250 die betrekking hebben op brandstof, dient een factuur meegestuurd te worden. Voor andere goederen en diensten geldt dat je vanaf een bedrag van € 1.000 facturen mee moet sturen.

Indien tijdens het voeren van de administratie al rekening gehouden wordt met betreffende vereisten, kan de inspanning om de buitenlandse btw terug te vragen aanzienlijk verminderd worden. Daarbij bestaan er tussen de verschillende EU-landen overigens verschillen tussen de goederen en diensten waarover btw teruggevraagd kan worden.

Dien vóór 1 oktober je verzoek in

Hierbij wil ik nog opmerken dat het verzoek voor teruggaaf van btw tijdig ingediend moet worden. Het verzoek dient vóór 1 oktober van het jaar dat volgt op het jaar waarover je btw terugvraagt, gedaan te worden.

Mocht je met enige regelmaat zakelijke uitgaven doen in een EU-land waarover btw verschuldigd is, dan kan het de moeite zijn om te inventariseren of dit in aanmerking komt voor teruggaaf

 

Ik wil meer informatie ontvangen over dit onderwerp

(*)
Vul hier je naam in

(*)
Ongeldige invoer

Opmerking (optioneel)

(*)
Ongeldige invoer

Lennert Schra

Lennert Schra

Adviseur
Deel dit artikel

Ik wil meer informatie ontvangen over dit onderwerp

(*)
Vul hier je naam in

(*)
Ongeldige invoer

Opmerking (optioneel)

(*)
Ongeldige invoer