Vertrouwen is goed….

Over het voorkomen van fraude bij verenigingen en stichtingen

Ik lees een artikel over fraude bij een voetbalclub: de penningmeester drukt € 30.000 achterover. Regelmatig lees ik dit soort artikelen. Geld gestolen bij een vereniging of stichting . Ik zucht. Wat lijkt mij dat verschrikkelijk als medebestuurslid.

Er zijn tienduizenden stichtingen en verenigingen en dus ook tienduizenden penningmeesters. Natuurlijk zijn de meeste penningmeester te vertrouwen, maar toch….het zal jouw organisatie maar overkomen, een stelende penningmeester. Meestal is één van de oorzaken een matige interne beheersing.

Kan je fraude voorkomen? Ik denk van wel en vind eigenlijk ook dat je er voor moet zorgen dat het niet kan voorkomen. Een paar tips om fraude te voorkomen dan wel tijdig te ontdekken.

  1. Vermijd kasverkeer! Contant geld is fraudegevoelig.
  2. Maak duidelijke afspraken over vergoedingen aan vrijwilligers, declaraties en autorisaties.
  3. Internetbankieren kan zo worden ingericht dat een tweede bestuurslid kan meekijken naar de betalingen, opnames en de saldi op de bank. Onrechtmatige betalingen worden snel geconstateerd.
  4. Bij betalingen boven een bepaald bedrag kan je afspreken dat twee elektronische handtekeningen moeten worden gezet.
  5. Vraag drie offertes voor uitgaven boven een afgesproken bedrag. Hiermee wordt vriendjespolitiek vermeden.

Uiteraard is het afhankelijk van de omvang en aard van de organisatie welke preventieve maatregelen getroffen moeten worden. Dit voorkomt veel ellende.

Tot slot: als bestuurslid ben je dan wel vrijwilliger, maar ook medeverantwoordelijk voor het bestuur als geheel. Mijn advies: neem die verantwoordelijkheid, want vertrouwen is goed, maar voorkomen is beter.

Ik adviseer je hier graag over.

Ik wil meer informatie ontvangen over dit onderwerp

(*)
Vul hier je naam in

(*)
Ongeldige invoer

Opmerking (optioneel)

(*)
Ongeldige invoer

Patrick van Amelsvoort

Patrick van Amelsvoort

Accountant
Deel dit artikel
Accepteer marketing-cookies om dit artikel te kunnen delen.

Ik wil meer informatie ontvangen over dit onderwerp

Vul hier je naam in

Ongeldige invoer

Opmerking (optioneel)

Ongeldige invoer