Personeelsbeloning met pakjesavond? Vergeet de btw niet!

Pakjesavond is aangebroken. Je werknemers zijn vroeg naar huis gegaan en de thuiswerkers hebben op tijd hun pc afgesloten. Zelf ben je ook lekker op tijd thuis. Op de valreep heb je nog een aantal speculaaspoppen en boterletters online besteld voor alle medewerkers en bij iedereen thuis laten bezorgen; de eerste levensbehoefte op pakjesavond en lekker bij de warme chocolademelk. Je hebt leuke reacties ontvangen en zoveel kost het toch niet? Voor de speculaaspop betaalde je € 7,50 en de boterletter kostte € 2,50. Het is aftrekbaar en je krijgt bovendien de btw nog terug.

Personeelsbeloningen

Nadat alle cadeaus zijn uitgepakt en de kinderen voldaan naar bed zijn, denk je zoals altijd alvast vooruit. Uiteraard onder het genot van een kop warme chocolademelk en een stukje boterletter. Geef ik mijn werknemers met Kerstmis ook nog een kerspakket cadeau? En zo ja, past dit nog binnen het gestelde budget voor personeelsbeloningen dit jaar? Na wat rekenwerk blijkt dat je nog € 50 kan besteden per medewerker. Je hebt tenslotte ook al een online pubquiz met borrelpakket georganiseerd, waarbij de kosten zijn opgelopen tot € 170 per persoon. Daarnaast heb je begin dit jaar in overleg met de controller het budget voor personeelsbeloningen vastgesteld op € 230 per personeelslid. Dit in het kader van kostenbeheersing.

Je besluit om direct online kerstpakketten te bestellen onder het genot van nog een stukje boterletter. Je zorgt dat de pakketten exclusief btw precies € 50 per stuk kosten. Zo kom je op jaarbasis precies uit op € 230 per personeelslid. Hier gaat het helaas mis! De uiteindelijke kostprijs is nu namelijk € 230 plus de omzetbelasting (9 of 21% of beide).

Besluit Uitsluiting Aftrek voorbelasting (BUA)

Wel eens van het BUA gehoord? Dit is het Besluit Uitsluiting Aftrek voorbelasting. Volgens dit besluit mag je als werkgever de btw op cadeaus of personeelsvoorzieningen terugvragen als het totaalbedrag van de cadeaus lager is dan € 227 per jaar per persoon/per werknemer. Onder deze regeling vallen onder andere kerstpakketten, boterletters, personeelsfeestjes en het gebruik van een fitnessruimte. Zijn de kosten hoger, dan mag je de btw op deze kosten niet meer terugvragen. Dit werkt dus kostenverhogend en zorgt ervoor dat je duurder uit bent dan dat je van tevoren had gehoopt.

Zet tegen het einde van het jaar daarom nog eens op een rijtje welke geschenken en andere personeelsvoorzieningen al zijn verstrekt. Het zou toch zonde zijn als achteraf blijkt dat je het genoemde drempelbedrag met € 3 hebt overschreden!

Ik wil meer informatie ontvangen over dit onderwerp

Vul hier je naam in

Vul hier een geldig telefoonnummer in (Voorbeeld 0612345678, zonder spaties of tekens)

Ongeldige invoer

Opmerking (optioneel)

Ongeldige invoer

Wouter van Geest

Wouter van Geest

Adviseur
Deel dit artikel
Accepteer marketing-cookies om dit artikel te kunnen delen.

Ik wil meer informatie ontvangen over dit onderwerp

Vul hier je naam in

Vul hier een geldig telefoonnummer in (Voorbeeld 0612345678, zonder spaties of tekens)

Ongeldige invoer

Opmerking (optioneel)

Ongeldige invoer