eHerkenning

Waarom eHerkenning?

Met eHerkenning kan je veilig inloggen om online zaken met de overheid te regelen. Bekijk hier meer informatie.

Hoe hoger het niveau van eHerkenning is, hoe meer gevoelige informatie je kunt uitwisselen. Voor de meeste overheidsinstanties is op dit moment niveau 3 vereist. eHerkenning is persoonsgebonden en niet overdraagbaar aan anderen. Het grote gemak is dat je met eHerkenning bij deze overheidsinstanties kunt inloggen.

Ketenmachtiging

Met een ketenmachtiging kan je andere bedrijven, bijvoorbeeld Ruitenburg, machtigen om namens jou zaken te regelen met eHerkenning. Bekijk in deze video wat een Ketenmachtiging precies inhoudt.

Kosten 

Aan het aanschaffen van eHerkenning en het aanvragen van een ketenmachtiging zijn kosten verbonden. Bekijk hier een overzicht van de kosten per leverancier.

Beperkte ketenmachtiging of alle diensten

Je kunt een beperkte ketenmachtiging aanvragen voor één overheidsdienst, of een ketenmachtiging voor alle diensten.

Kies je voor een beperkte ketenmachtiging voor bijvoorbeeld alleen het UWV met alle onderliggende diensten, dan kunnen wij alleen bij het UWV zaken regelen namens jou. Wil je later nog een ketenmachtiging aanvragen voor bijvoorbeeld je pensioenfonds, dan moet je een nieuwe beperkte ketenmachtiging aanvragen en deze ook apart betalen.

Kies je voor de ketenmachtiging voor alle diensten, dan kunnen wij alle zaken waarvoor eHerkenning nodig is namens jou regelen. Je betaalt dan één keer de aanschaf van die ketenmachtiging. Wij adviseren je om voor alle diensten te kiezen.

Ik heb al eHerkenning via Reconi

Wij hebben eHerkenning geregeld via Reconi. Heb jij ook al eHerkenning via Reconi, dan kan je een ketenmachtiging voor Ruitenburg aanvragen door onderstaande stappen te volgen.

• Log in bij Mijn Reconi.
• Ga naar Mijn account -->Mijn machtigingen --> Nieuwe ketenmachtiging aanvragen.
• Je hebt mogelijk het KvK-nummer van Ruitenburg nodig. Dat is 24453693.
• Volg voor verdere instructies de ‘Handleiding Ketenmachtiging verstrekken aan intermediair via Mijn Reconi’. Je kunt deze handleiding opvragen via Reconi.

Ik heb al eHerkenning, maar niet via Reconi

Je kunt ook een ketenmachtiging aanvragen voor Ruitenburg bij een andere leverancier van eHerkenning dan Reconi. Raadpleeg dan de website van de betreffende leverancier om te zien hoe je de ketenmachtiging kunt aanvragen. Je hebt dan ons KvK-nummer nodig. Dat is: 24453693.

Zodra de aanvraag bij de leverancier is afgerond, ontvang jij een bevestiging per mail. Stuur deze door naar je Ruitenburgadviseur. Daarna kunnen wij aan de slag met het regelen van zaken namens jou.

Ik heb geen eHerkenning 

Heb je geen eHerkenning, en wil je dat ook niet, maar wil je wel een ketenmachtiging aanvragen voor Ruitenburg bij Reconi, volg dan deze stappen. Bij de vraag of je Ruitenburg voor alle diensten of een selectie van de diensten wilt machtigen, overleg je het best met je Ruitenburgadviseur. Tot slot krijg je een bevestiging van de aanvraag en wordt gevraagd om een kopie van jouw KvK-uittreksel (niet ouder dan drie maanden) en een kopie van je ID-bewijs. Wij adviseren je om de documenten aangetekend op te sturen. Volg de aanwijzingen op bovenstaande webpagina goed.

Let op: je kunt jouw KvK-uittreksel ook laten opvragen door Reconi. De kosten voor het laten opvragen door Reconi zijn gelijk aan de kosten voor jouzelf als je jouw KvK-uittreksel opvraagt.

Wanneer je de ketenmachtiging hebt aangevraagd ontvangen wij ook een bevestiging dat je de ketenmachtiging voor ons hebt aangevraagd. Zodra Reconi jouw KvK-uittreksel en kopie ID heeft ontvangen, controleren ze de aanvraag. Bij akkoord maken ze de aanvraag definitief. Wij ontvangen dan een bevestiging en kunnen aan de slag met het regelen van de zaken voor jou.

Mocht er iets niet in orde zijn met de ketenmachtiging, dan ontvang je een e-mail van Reconi met verdere instructies. Hou je mailbox dus goed in de gaten.

Meerdere ketenmachtigingen aanvragen voor Ruitenburg via Reconi

• Heb je meerdere ondernemingen waarvoor je een ketenmachtiging wilt aanvragen voor Ruitenburg via Reconi, gebruik dan het Excel Bulkformulier. Heb je meerdere ondernemingen waarvoor je een ketenmachtiging wilt aanvragen voor Ruitenburg, maar niet via Reconi, neem dan contact op met de betreffende leverancier om te vragen of zij ook een bulkformulier beschikbaar hebben.
• Open het Excel Bulkformulier en vul deze volledig in.
• Bij ‘Gegevens organisaties’ vul je alle ondernemingen in waarvoor je een ketenmachtiging voor Ruitenburg wilt aanvragen.
• Bewaar het bulkformulier voor jouw eigen administratie.
• Print het formulier en laat een bevoegd vertegenwoordiger het formulier ondertekenen.
• Stuur het formulier samen met een kopie van jouw KvK-uittreksels en kopie ID van de bevoegd vertegenwoordiger aangetekend per post op naar:
  Reconi Postbus 244 1500 EE Zaandam

Een bestaande ketenmachtiging verlengen

Als de einddatum van de ketenmachtiging in zicht komt ontvang je een e-mailbericht om je ketenmachtiging te verlengen. Wil je je ketenmachtiging verlengen, volg dan de instructies in het e-mailbericht. Verleng je de ketenmachtiging niet, dan ontvang je nog 3 keer een herinneringsmail en wordt de ketenmachtiging daarna automatisch stopgezet.