Stel je btw-afdracht uit door slim te factureren

Door slim je facturering te plannen, kun je de afdracht van btw drie maanden uitstellen. De btw op een factuur van 30 juni bestemd voor een ondernemer, moet je namelijk uiterlijk 31 juli al afdragen. Doe je één keer per kwartaal btw-aangifte en factureer je op 1 juli, dan hoef je de btw pas uiterlijk 31 oktober af te dragen. Een dag later factureren, levert dus drie maanden uitstel van betaling op. Wil je gebruik maken van deze mogelijkheid, houd dan wel rekening met een aantal zaken.

Eindeloos uitstellen factuur niet mogelijk

Het is niet mogelijk om je facturering eindeloos uit te stellen. Je bent namelijk wettelijk verplicht om je factuur uit te reiken uiterlijk op de 15e dag van de maand die volgt op de maand van goederenlevering of dienstverlening. Voor in mei verrichte prestaties moet je daarom uiterlijk 15 juni een factuur uitreiken. Je kunt deze factuur niet uitstellen tot 1 juli!

Let op! Reik je geen of te laat een factuur uit, dan stel je daarmee niet je btw-afdracht uit. De btw wordt namelijk altijd op de 15e dag van de nieuwe maand verschuldigd. Voor in mei verrichte prestaties moet je daarom de btw afdragen uiterlijk bij je btw-aangifte juni of tweede kwartaal, ook als je in die periode nog geen factuur hebt uitgereikt!

Vooruitbetalingen

Je kunt je btw-afdracht niet uitstellen als je al een vergoeding van je afnemer ontvangen hebt. Het heeft dan ook geen zin om je afnemer vooruit te laten betalen in juni en de factuur pas op 1 juli uit te reiken. Je moet de btw namelijk afdragen uiterlijk in de periode waarin de vergoeding ontvangen wordt. Btw over in juni ontvangen bedragen moet je dan ook in je btw-aangifte juni of tweede kwartaal betalen, ook als de factuur pas in juli wordt opgemaakt.

Afwijkende regels bij particuliere afnemer

Is je afnemer geen ondernemer maar een particulier dan gelden andere regels. Je bent namelijk niet verplicht om een factuur aan een particulier uit te reiken. De btw over prestaties die je verricht voor een particulier ben je daarom verschuldigd in de periode waarin je de prestatie hebt verricht. De btw over in juni verrichtte prestaties aan particulieren moet je dan ook afdragen in je btw-aangifte juni of tweede kwartaal. Dit geldt ook als je toch een factuur uitreikt aan de particulier met een factuurdatum in juli!

Tip: Het zal niet altijd mogelijk zijn om de facturering uit te stellen. Je afnemer heeft namelijk een tegengesteld belang. De btw op een factuur van 30 juni, zal uw afnemer in de aangifte tweede kwartaal al in aftrek kunnen brengen. Voor de btw op een factuur van 1 juli, zal je afnemer moeten wachten tot zijn volgende btw-aangifte (juli dan wel derde kwartaal).