Wat betekenen de strengere privacyregels voor je horecabedrijf?

Op 25 mei 2018 treedt de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) in werking. Deze Europese privacywet bevat de regels voor het (automatisch) verwerken van persoonsgegevens. Wat betekent de komst van de AVG voor jou?

Strengere eisen

Door de AVG zal overal in de Europese Unie dezelfde privacywetgeving gaan gelden. De AVG volgt de Nederlandse Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) op en is aanzienlijk strenger dan zijn voorganger. Bedrijven en instellingen die persoonsgegevens verwerken krijgen meer verplichtingen. Meer dan ooit zul je als organisatie moeten kunnen aantonen dat je zich aan de wet houdt. Het is raadzaam om op tijd na te gaan of je processen, diensten en producten voldoen aan de AVG. Een allereerste stap daartoe kan zijn om eens te kijken op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens. Op deze website vind je een stappenplan dat je een aardig eindje op weg helpt.

Wat zijn de gevolgen?

De AVG zal de privacyrechten van mensen scherper gaan waarborgen. Andersom zullen burgers en consumenten zich ook steeds bewuster worden van hun privacyrechten en daar eerder voor opkomen. Je dient zich daar als bedrijf in de horecasector goed bewust van te zijn. Stel, je hebt een hotelbedrijf. Dan wil je natuurlijk weten wie je gasten zijn. Het gebeurt nogal eens dat hotels snel even een kopie van het ID-bewijs (bijvoorbeeld paspoort) maken, maar dat slechts onder strikte voorwaarden. Vaak belanden die kopieën namelijk in een mapje achter de balie, met alle risico’s van dien. En wat dacht je van videobeelden en klantenkaarten, zaken waar veel bedrijven in je sector gebruik van maken? Zijn die gegevens goed beschermd en hoe moet je hiermee omgaan? Het zijn allemaal voorbeelden van onderwerpen waar je onder de AVG scherper dan ooit op zult moeten letten.

Tip: Kortom, bereid je goed voor op de nieuwe AVG. Je bent nu nog ruim op tijd en kunt zo mogelijke risico’s na 25 mei 2018 voorkomen!

Deel dit artikel
Accepteer marketing-cookies om dit artikel te kunnen delen.