Vergeet de fiscale mogelijkheden van de werkkostenregeling (WKR) niet!

De feestmaand december is weer aangebroken, en werkgevers geven gelukkig in december nog steeds met grote regelmaat een boterletter of kerstpakket weg. Dit om aan het eind van het jaar alle medewerkers te belonen voor hun inspanningen van afgelopen jaar, en dat niet onopgemerkt voorbij te laten gaan! Zeker in een tijd waarin de Coronapandemie de situatie op de werkvloer sterk beïnvloed en alle aanpassingen veel van de medewerkers vragen, is een beetje waardering meer dan wenselijk. Tel daarbij op dat goede werknemers schaars zijn, en de uitkomst is dat december bij uitstek de maand is om hier extra aandacht aan te geven.

Wellicht heb je de werkkostenregeling het afgelopen jaar al voor een deel benut door het geven van een verlaat personeelsfeestje, andere vergoedingen of kado’s. Maar weet wel dat je onbeperkt onbelast vergoedingen mag geven tot aan de vrije ruimte. Blijft het totale bedrag onder de 3% van de eerste € 400.000 van de loonsom van alle medewerkers samen? Dan mag je dat onbelast als vergoeding geven. Voor het bedrag boven € 400.000 geldt een percentage van 1,18%.

Bonus in de WKR

Wat de meeste werkgevers vaak over het hoofd zien, is dat de WKR ook ruimte geeft voor een bonus van maximaal € 2.400 netto per werknemer. Mocht er dus nog vrije ruimte over zijn, dan kan je dat overwegen. Daarnaast is het helemaal niet erg als je de vrije ruimte hebt opgemaakt, omdat 80% eindheffing vaak voordeliger is dan het bruteren van de netto bonus. Een bonus in de WKR waarbij 80% eindheffing is toegepast, levert netto namelijk veel meer op dan een bonus van brutoloon naar nettoloon. Dus mocht de kerstbowling of -borrel dit jaar helaas weer niet door kunnen gaan, dan is een bonus in de WKR een prima alternatief!

Onbelaste vergoeding thuiswerkkosten

Per 1 januari 2022 geldt voor de eerste € 400.000 van de loonsom een percentage van 1,7% in plaats van 3% en 1,18% over het meerdere. Dat lijkt een versobering van de WKR, maar tel daarbij op dat je per 1 januari 2022 werknemers een onbelaste thuiswerkkostenvergoeding mag geven van maximaal € 2 per dag. Dit bedrag is gebaseerd op een berekening van het Nibud van de gemiddelde extra kosten voor bijvoorbeeld koffie en verwarming per thuisgewerkte dag. Voor het inrichten van een thuiswerkplek kon je onder bepaalde voorwaarden al een onbelaste vergoeding geven. Ook blijft een onbelaste reiskostenvergoeding van maximaal € 0,19 per kilometer voor woon-werkverkeer bestaan voor de dagen dat de werknemer naar kantoor gaat. In het kader van gebalanceerd modern werkgeverschap waarbij werknemers mogen kiezen tussen op kantoor of thuis werken, of voor een combinatie,is dit een welkome onbelaste aanvulling binnen de mogelijkheden van de WKR.

Ik wens iedereen ondanks alle Corona maatregelen en beperkingen een maximale werkkostenregeling toe, maar bovenal een goede gezondheid!