CO2-reductie met fiets van de zaak
Vanaf 1 januari 2024 moet je als werkgever met meer dan 100 werknemers bijhouden hoe je personeel reist. Dat geldt voor reizen tijdens werktijd, maar ook voor woon-werkverkeer. Het doel is om werkgevers te laten inzien wat daarvan de CO2-uitstoot is, en je na te laten denken over een manier om dat terug te dringen. Het begint dus met bijhouden van de CO2 uitstoot, en op termijn wordt ingezet op CO2-reductie. Voorlopig lijkt er richting 2030 sprake te zijn van een collectief plafond. Mocht dit niet gehaald worden, dan volgt er vanaf 2026 een verplichte norm voor individuele werkgevers. Er word gesproken over een norm van maximaal 96 gram CO2/km.
Fiets van de zaak
Een fiets van de zaak kan bijdragen aan de CO2-reductie van werkgebonden personenmobiliteit. Wanneer je werknemers een fiets van de zaak aanbiedt, kan dit de bereikbaarheid van het werk verbeteren en bijdragen aan een gezondere levensstijl van werknemers. Daarnaast kan de fiets van de zaak financiële voordelen bieden voor zowel jou als je werknemers. Jij kunt gebruikmaken van fiscale voordelen en je werknemers kunnen profiteren van belastingvrij privégebruik van de fiets. In deze blog lees je welke fiscale spelregels gelden voor een fiets van de zaak.
7% bijtelling fiets van de zaak
Als je als werkgever een fiets ter beschikking stelt, wordt 7% van de cataloguswaarde als privégebruik bijgeteld bij het inkomen. Als deze bijtelling op de salarisstrook komt, daalt het netto inkomen van je werknemer. Het is echter mogelijk deze bijtelling in de WKR te stoppen, zodat het netto-inkomen van de werknemer gelijk blijft.
Reiskostenvergoeding en fiets van de zaak
Bij een fiets die eigendom blijft van de werkgever kan geen onbelaste reiskostenvergoeding gegeven worden voor reizen met die fiets. Het is wel toegestaan een praktische afspraak te maken over het reispatroon en op basis daarvan een onbelaste vaste vergoeding te geven voor de dagen dat niet met de fiets van de zaak gereisd wordt; bijvoorbeeld 3 dagen op de fiets en 2 dagen met eigen auto.
Fiets van de zaak afschrijven in 5 jaar
Je mag de fiets in 5 jaar afschrijven. Als je de fiets binnen 5 jaar overdraagt mag dat voor de boekwaarde. Na 5 jaar mag je de fiets om niet overdragen aan je werknemer.
Btw terugvragen fiets van de zaak
Als het woon-werkverkeer in het kalenderjaar van aanschaf en de volgende 2 jaar voor tenminste 50% met de fiets wordt gedaan, dan is het toegestaan maximaal € 130 btw op de aanschaf van de fiets af te trekken, als voordruk btw.
Verzekering en onderhoud fiets van de zaak
Werkgevers mogen zonder extra fiscale gevolgen de onderhoudskosten en verzekeringspremie betalen voor de fiets die eigendom blijft de werkgever.
Andere duurzame mobiliteitsopties
Het is belangrijk te beseffen dat hoewel de fiets van de zaak een duurzaam transportmiddel is, het niet voor alle werknemers een haalbare optie kan zijn. Soms kan het bijvoorbeeld te ver zijn om met de fiets naar het werk te gaan. Daarom moet je het aanbieden van fietsen van de zaak altijd aanvullen met andere duurzame mobiliteitsopties, zoals openbaar vervoer of elektrische auto's, om zo meerdere opties aan te bieden aan je werknemers.
Wil je een fiets van de zaak ter beschikking stellen of op een andere wijze voldoen aan je verplichtingen voor het reduceren van CO2-uitstoot, neem dan contact met ons op.
