Luid je met een bedrijfsborrel de vakantie in?

De vakantie komt eraan en dat is voor veel bedrijven een reden eens wat extra te doen voor het personeel. Bijvoorbeeld in de vorm van een bedrijfsborrel. Wat is er fiscaal mogelijk?

Externe locatie

Het is natuurlijk veruit het makkelijkst als je een borrel organiseert op een externe locatie, zoals het café om de hoek. Het nadeel hiervan is dat de borrel dan belast is. Bovendien is dat in beginsel bij je werknemers en dat wil je natuurlijk niet. Dus zul je de belasting voor je rekening moeten nemen of op de kosten van de borrel dan de eindheffing moeten toepassen van de werkkostenregeling.

Let op! De borrel blijft dan alleen onbelast als het totale bedrag aan vergoedingen en verstrekkingen dit jaar niet meer is dan 1,2% van de loonsom. Is het wel meer, dan betaal je als werkgever 80% belasting. Bedraagt de nota van het café bijvoorbeeld € 1.000 dan kost het uitje jou dus € 1.800 in totaal. Niet zo aantrekkelijk dus.

In eigen huis

Je kunt je bedrijfsborrel ook in eigen huis houden. Wellicht minder sfeer, maar een stuk goedkoper. De borrel is dan namelijk onbelast bij je personeel, op voorwaarde dat deze op 'de werkplek' gegeven wordt. Dat is overigens niet alleen de bedrijfsruimte, zoals je kantoor, fabriek of winkel, maar alle ruimtes waarvoor je volgens de Arbo-wet verantwoordelijk bent. Dus bijvoorbeeld ook je kantine, opslagplaats of parkeerterrein. Dat biedt dus mogelijkheden.

Onbelast, maar aftrek beperkt

Een intern gegeven bedrijfsborrel is dus onbelast voor je personeel, maar voor je beperkt aftrekbaar van de winst. Heb je een bv, dan is in beginsel slechts 73,5% van de kosten aftrekbaar. Heb je geen bv, dan moet je uitgaan van 80% aftrek.

Heb je vragen over de fiscale gevolgen van je bedrijfsborrel of ander bedrijfsuitje, neem dan contact met ons op.