Terugvragen buitenlandse btw? Wees op tijd!

Heb je als Nederlandse btw-ondernemer in 2016 in een ander EU-land btw betaald? In de regel kun je deze btw terugvragen. Doe dit wel op tijd! Je teruggaafverzoek moet vóór 1 oktober 2017 ingediend zijn bij de Belastingdienst. Een te laat binnengekomen verzoek, wordt mogelijk niet meer in behandeling genomen.

Om buitenlandse btw terug te kunnen vragen, moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:

• Je bent ondernemer voor de omzetbelasting en je onderneming is gevestigd in Nederland.
• Je doet geen btw-aangifte in het andere EU-land.
• Je gebruikt de goederen en diensten uit het andere EU-land voor je met btw belaste bedrijfsactiviteiten.

Let op! Heb je een ontheffing van administratieve verplichtingen in Nederland, dan kun je de btw uit een ander EU-land niet terugvragen. Hetzelfde geldt als je onder de landbouwregeling valt (tenzij je voldoet aan de voorwaarden voor de teruggaafregeling van agrarische goederen).

Teruggaafverzoek

Je kunt de door jou betaalde buitenlandse btw zelf terugvragen door een verzoek in te dienen op een speciale internetsite van de Belastingdienst. Daarvoor heb je inlogcodes nodig. Heb je deze nog niet, vraag deze dan eenmalig zo snel mogelijk aan. Binnen vier weken ontvang je van de Belastingdienst de inloggegevens. Ook je accountant kan met jou toestemming de buitenlandse btw voor je terugvragen. Neem daarvoor zo snel mogelijk contact op.

Drempelbedragen

Het terugvragen van de in een ander EU-land betaalde btw kan, bij een teruggaafverzoek na afloop van een kalenderjaar, al voor een btw-bedrag van minimaal € 50. Het btw-bedrag moet minimaal € 400 zijn als het gaat om een verzoek per kwartaal tijdens het kalenderjaar. Komt het btw-bedrag onder deze drempels, dan is het aan het EU-land of je verzoek wel of niet in behandeling wordt genomen.

Tijdig verzoek

Wil je de in 2016 in het buitenland betaalde btw terugvragen dan moet je verzoek hiervoor binnen zijn vóór 1 oktober 2017. Ben je te laat dan kan het andere EU-land je teruggaafverzoek weigeren.

Let op! Wacht niet tot eind september met het teruggaafverzoek voor buitenlandse btw. Hoe meer ondernemers wachten tot het laatste moment, hoe groter de kans dat de speciale belastingdienstsite voor de teruggaaf van btw uit andere EU-landen overbelast raakt en je niet kunt inloggen.